OKR Vorteile: 9 Gründe, warum dein Team damit besser wird

Was sind OKRs – und warum geht es um mehr als nur Zielerreichung?

Objectives and Key Results (OKRs) sind ein Framework zur Zielsetzung, das ursprünglich aus dem Silicon Valley kommt. Viele Unternehmen nutzen OKRs, um ihre Strategie umzusetzen, messbare Ergebnisse zu definieren und ihren Fortschritt sichtbar zu machen. Doch was oft zu kurz kommt: OKRs verändern nicht nur die Art, wie Ziele formuliert und verfolgt werden – sie verändern Teams. Ihre Wirkung entfaltet sich über Monate hinweg und betrifft viel mehr als nur den „Zielerreichungsgrad“. Hier kommen 9 Gründe, warum dein Team durch OKRs besser wird. Wichtig: Das passiert nicht von heute auf morgen, sondern nur mit Geduld und Commitment!

1. Das Team versteht euer Business immer besser

Vorher: Jeder arbeitet für sich, denkt in Abteilungen oder den eigenen Kanälen. Es fehlt das große Ganze.
Nachher: OKRs fördern ein gemeinsames Verständnis für das eigene Geschäftsmodell, für den Markt, für Abhängigkeiten, Gesamtziele und strategische Zusammenhänge. Das stärkt die Kommunikation, die Wertschätzung untereinander und letztlich auch die Qualität von Entscheidungen. Deshalb ist es super wichtig, den Diskussionen in den OKR Sessions genug Zeit zu geben. Nur so entsteht echtes Wissen, dass über den eigenen Bereich hinausgeht!

2. Weniger reden, mehr testen

Vorher: Ideen werden endlos diskutiert, aber nie wirklich ausprobiert. Weil immer jemand was dagegen hat. Es gibt sehr viel Meinung und sehr wenig Wissen.
Nachher: OKRs geben euch einen Rahmen, Ideen strukturiert zu testen – und sie nach wenigen Wochen datenbasiert zu bewerten. Was nicht funktioniert, wird konsequent beendet. Was wirkt, wird ausgebaut. So entsteht eine lernende Organisation.

3. Weniger aufschieben, mehr umsetzen

Vorher: Wer kennt es nicht? Komplexe und große Projekte überfordern und werden von daher oft gar nicht erst angefangen. Man weiß nicht, wo man anfangen soll und so lässt man es lieber ganz. Wie so oft wird sich lieber dem gewidmet, was sich schnell abhaken lässt.
Nachher: OKRs helfen, große Ziele in erreichbare Schritte zu zerlegen. Das reduziert Komplexität und gibt Struktur. So lassen sich Meilensteine wie „Prototyp bauen“, „MVP entwickeln“ oder „Launch vorbereiten“ sinnvoll über Quartale hinweg planen.

4. Verantwortung wird mehr und mehr übernommen – muss aber auch ermöglicht werden

Vorher: Projekte werden ohne klare Verantwortlichkeiten gestartet, was dazu führt, dass niemand das Thema in die Hand nimmt. Auf diesem Weg fühlt sich auch niemand angesprochen, wenn es darum geht zu verstehen, warum es schon wieder nicht vorwärts ging. Gleichzeitig will jedoch die Führungskraft jeden Schritt selbst absegnen, wird aber aufgrund der Fülle an Informationen, Aufgaben und Entscheidungen zum Bottleneck und blockiert damit den Fortschritt. 
Nachher: Jedes Ziel hat eine klare verantwortliche Person. Sie ist nicht allein für die Umsetzung verantwortlich – treibt das Thema aber maßgeblich voran, stimmt sich ab und sorgt dafür, dass Stolpersteine aus dem Weg geräumt oder notwendige Entscheidungen getroffen werden – und dokumentiert Fortschritte. Im Zweifel muss diese Person auch deutlich werden, wenn die Zielerreichung in Gefahr ist. Damit das funktioniert, braucht es Vertrauen von beiden Seiten: Verantwortung übernehmen und abgeben wird zur gelebten Praxis. Ownership kann man nur dann fördern, wenn man auch Fehler zulässt und auch dann, wenn man es selbst vielleicht schneller könnte.

5. Feedback und Reflektion werden weniger unangenehm und mehr zur Routine

Vorher: Projekte oder Kampagnen laufen nicht wie geplant? Ziele werden wieder nicht erreicht? Normalzustand. Passiert überall zu jeder Zeit. Aber wie geht man damit um? In vielen Fällen wird gar nichts besprochen und reflektiert, weil man schon wieder gedanklich mit dem nächsten Projekt beschäftigt ist. Manche Diskussionen laufen eher emotional und unstrukturiert ab. Anderen wiederum fällt es schwer, auch mal Klartext zu reden – denn sie tun sich mit Konflikten schwer und empfinden diese Art der Gespräche als sehr unangenehm. Ergebnisse werden nicht festgehalten. 
Nachher: OKRs etablieren einen regelmäßigen Rhythmus für Rückblick, Feedback und Verbesserung. Diskussionen werden inhaltlich und sachlich geführt und mit der klaren Intention, besser zu werden. Wenn man das Scheitern von Projekten oder Fehler als Normalzustand betrachtet – denn das wird so oder so immer wieder vorkommen – wird es weniger unangenehm. Durch die regelmäßige Routine werden diese Gespräche weniger unangenehm und fallen auch harmoniebedürftigen Teammitgliedern zunehmend leichter.

6. Besseres Zahlenverständnis im ganzen Team

Vorher: Ich habe es schon oft erlebt: Es gibt entweder keine KPIs oder sie werden von Einzelpersonen stumpf ausgefüllt, aber nicht interpretiert. Der Abnutzungseffekt von aufwendigen KPI Dashboards ist super hoch. Es wird nicht danach gehandelt. Und wer nicht direkt mit Zahlen zu tun hat, ist meistens super weit weg und kann dafür gar kein inhaltliches Verständnis entwickeln. Das macht auch Zielsetzung schwierig. Wie soll man gute Key Results formulieren? Wie soll man Ziele setzen?
Nachher: OKRs machen Zahlen erlebbar. Jede:r im Team bekommt ein besseres Gefühl dafür, wo das Unternehmen steht – und wie die eigene Arbeit zur Entwicklung beiträgt. Das erleichtert auch die Formulierung sinnvoller Key Results. Gleichzeitig können auch unbeliebte Entscheidungen besser nachvollzogen werden.